Office Manager-Assistenz - Vollzeit (German Speaking)
Felix Rippl Dubai
Job Description
Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick fr Details und einer Leidenschaft fr effiziente Broablufe
In dieser Rolle sorgst du fr einen reibungslosen Ablauf im Bro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle fr das Team. bernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlsslichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.
Dein Aufgabenbereich- Organisation und Verwaltung des Broalltags.
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Ablufen.
- Verwaltung von Bromaterialien und Ressourcen.
- Untersttzung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
- Ansprechpartner fr interne und externe Anfragen.
- Ein starkes Team und klare Strukturen
- Moderne digitale Tools fr effizienteres Arbeiten.
- Regelmige Weiterbildungen und Schulungen
- Ein strukturiertes Onboarding-Programm fr einen erfolgreichen Start.
- Attraktive Vergtung und Entwicklungsmglichkeiten.
- Verlsslichkeit: Wir halten, was wir versprechen fr Kunden und Team.
- Klare Strukturen: Definierte Prozesse und klare Zustndigkeiten.
- Teamgeist: Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Untersttzung.
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management.
- Kommunikationsstrke und Organisationstalent.
- Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
Hamilton LaneDubai
Assistant/Office Manager to provide administrative assistance to our Middle East team and to oversee the management and administration of the Hamilton Lane office in the DIFC.
Your Responsibilities Will Be To
Administration duties, including...
Michael PageDubai
The Senior Office Manager role requires expertise in overseeing and optimising office operations within a leading organisation. Based in Abu Dhabi, this position demands strong organisational and leadership skills to ensure seamless business support...
RTC-1 Employment ServicesDubai
to the Office Manager and HR Manager in overseeing the daily operations of the office – visitors, meetings, staff schedules, etc.
• Organize and maintain physical and electronic files, records, and documents. Ensure confidentiality and accuracy of sensitive...